1.     前期資料准備

在研究生治理信息系統內打印《教師研究生培養情況統計》（該表包罗研究生教學評教情況和指導研究生情況），學院研究生科審核簽字後，統一提交至研究生院蓋章，領回後發教師參照填表使用。教師至研究生院簽字時攜帶此表，以減少相關數據現場審核期待時間，提高辦事效率。

2.     研究生院核實簽字

l 教學治理办公室（清水河校区主楼B2-418）：全日制研究生教学事情(全日制硕博课程教学/评教、教研教改项目、教材)。

l 學位治理办公室（清水河校区主楼B2-417A）：指导研究生情况、《论文第一、第二作者师生关系证明表》、优秀博士或硕士学位论文获得者导师的证明。

l 專業學位研究生教育办公室（清水河校区主楼B2-412）：專業學位研究生教育事情（MPA/MBA/工程硕士等课程教学、研究生实验实践平台建设事情、2019年以前非全日制教研教改事情）。

l 研究生思想教育办公室（清水河校区主楼B2-410A）：专任教师担任兼职领导员情况、《专任教师担任班主任或兼职领导员情况挂号表》

3.     研究生院蓋章

綜合辦公室（清水河校區主樓B2-417B）